Drop Down Menu

Loading

 



 
 
 

Welcome to Explore Business Portal New Page 1

Death Cases and formalities at different departments-Saudi Arabia (KSA)

  
Formalities to be completed following the death of an Indian National in Saudi Arabia
1. The death of Indian nationals at Saudi Arabia due to natural / unnatural reasons like traffic accident, work related accident, suicide, murder, etc, is to be intimated to (i) the nearest Police authorities, (ii) next of kin in India, and (iii) the nearest Indian Mission. The mortal remains can either be buried in Saudi Arabia (in case the deceased is a Muslim) or transported to India.

2. The next of kin has to send a letter stating that he/she has no objection for the burial or transportation of mortal remains and authorizing either the sponsor, close relative/ friend or any other person known to them, to take charge of the body for local burial or transportation to India.

3. The hospital will provide Medical Report or Death Intimation Report. Based on this Police Department will issue Police Report.

4. The details of personal items of the deceased are to be listed in front of some witness and handed over to the authorized representative.
5. The authorized representative has to contact the CW Wing of the Embassy with copies of death documents and obtain No Objection Certificate (NOC) for local burial or transportation to India.

6. On receipt of No Objection Certificate, the mortuary authorities will release the dead body for local burial. They will also issue Burial Permission Certificate for cemeteries for burial.

7. In case of transportation to India, the mortal remains are to be embalmed at mortuary. Saudi authorities have fixed fees (SR.3000/-) for embalming and it is to be deposited with the hospital. Fees for coffin is also to be paid at the mortuary (approx. SR.1100/-).

8. Hospital authorities to be contacted for embalming of mortal remains only after obtaining clearance from Police authorities/ Governorate concerned.

9. Iqama of the deceased is to be submitted with Jawazat (Saudi Passport Deptt.) for cancellation and Exit visa stamp should be obtained in the passport of the deceased.

10. All documents (both in English & Arabic) are to be given to cargo agents for booking the mortal remains.

11. An affidavit is also to be submitted by the legal heirs to the nearest Airlines office at nearest International/ Domestic airport stating that mortal remains would be accepted by them without any delay from the cargo terminal, on arrival from abroad. The same is to be faxed to the sponsor, cargo agents and to the Embassy. The cargo agency may not accept cargo without this affidavit.

Local Burial Requirement of Documents
1. Medical Report or Death Report from hospital with English translation.
2. Copy of Power of Attorney from the next of kin of the deceased with Arabic translation (Duly signed and attested by Notary Public).
3. Police Report copy with English translation (for unnatural death only accident, murder, suicide, etc.).
4. Copy of passport and Iqama of the deceased.
5. Copy of Identity card attorney (copy of passport and Iqama)
6. Letter from sponsor to the Embassy regarding legal dues of deceased

Transportation of Dead Body Requirement of Documents
1. Medical Report or Death Report from hospital with English translation.
2. Copy of Power of Attorney from the next of kin of the deceased with Arabic translation (Duly signed and attested by Notary Public).
3. Police Report copy with English translation (for unnatural death only accident, murder, suicide, etc.).
4. Copy of passport and Iqama of the deceased.
5. Copy of Identity card attorney (copy of passport and Iqama)
6. Letter from sponsor to the Embassy regarding legal dues of deceased.
7. Death Certificate copy with English Translation

8. Claims for Legal Dues
9. As soon as the death of an Indian national is notified to the Embassy in Riyadh/Consulate General in Jeddah, the Saudi sponsor is asked to settle the outstanding legal dues. Although in many cases the legal dues are settled before the dead body is buried or sent to India, in many cases, it involves delay on the part of the sponsor. In such cases, the Embassy/Consulate is authorized to receive the dues on behalf of the legal heirs of the deceased. As soon as the dues are received, the amount is remitted by the Embassy in Riyadh or the Consulate General of India in Jeddah, to the district authorities for disbursement to the legal heirs of the deceased.

10. Claims for Death Compensation

11. According to the Laws of Saudi Arabia, the family of the deceased may claim death compensation from the causer, if the death is due to work accident, traffic accident or murder.

12. If any worker dies while working due to the fault of any machinery, equipment, etc., then the sponsor of the deceased will pay work accident compensation claim. The claim has to be submitted directly to the sponsor.

13. If any worker dies due to a traffic accident or is murdered, the actual causer of the incident/murderer has to pay death compensation. Police authorities after investigation will fix the percentage of responsibility and the compensation amount may differ accordingly. The death compensation claims are to be submitted to Shariah Court and the Shariah Court Judge will decide the amount. Those who wish to submit claim with Shariah Court should nominate any person known to them as their Attorney. The Ambassador of India/Embassy of India may also be given Power of Attorney to represent their case.

14. After hearing all sides, Shariah Court will deliver its verdict. On submission of verdict copy, Saudi Treasury (Baitul Mal) will release compensation amount. Normally most of the cases are being settled by Shariah court within a period of one year. However, in some cases it takes a few years due to some technicalities/ legal hurdles in the proceedings.

15. All compensation claimants should invariably submit (i) Legal Heirship Certificate (LHC) and (ii) Power of Attorney (POA) to the Shariah Court. Legal Heirship Certificate is being issued by Civil authorities (Revenue/ Tehsil / Mandal) in India and Power of Attorney is to be executed by all the legal heirs of the deceased with Judicial authorities (Notary Public) in India. LHC & POA are then required to be translated into Arabic.
16. English and Arabaic versions of both the LHC and POA are to be attested further by (a) Home / General Admin. Department of respective State Governments, (b) Consular Section, Ministry of External Affairs, New Delhi and (c) the Royal Saudi Embassy / Consulate in India. They are to be further attested with Saudi Ministry of Foreign Affairs and Ministry of Justice at KSA and submitted to the concerned Shariah Court for settlement of death compensation claim.
Credit: Embassy of India, Riyadh

സൗദി അറേബ്യയില്‍ പ്രവാസി മരണപ്പെട്ടാല്‍

1)പ്രവാസി മരണപ്പെട്ടാല്‍ നാട്ടിലുള്ളവരെ ഈ വിവരം അറിയിക്കുക എന്നത് തന്നെയാണ് ആദ്യത്തെ സ്റ്റെപ്.

2)ആശുപത്രിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടു മരണകാരണ റിപ്പോര്‍ട്ട് വാങ്ങുക ,

3) മരണപ്പെട്ടയാളുടെ ഏറ്റവും അടുത്തയാളോ കൂട്ടുകാരോ വീട്ടുകാര്‍ക്ക് ഏറ്റവും വിശ്വസ്തനായ ഒരാളെ കണ്ടെത്തുകയും ആ വ്യക്തിയുടെ പേരില്‍ വക്കാല (അധികാരപ്പെടുത്തല്‍) ഉണ്ടാക്കുകയും വേണം. ഇതിനായി ഈ ചുമതല ഏറ്റെടുക്കാന്‍ മുന്നോട്ട് വരുന്നയാളുടെ പാസ്പ്പോര്‍ട്ട്‌ ,ഇഖാമ (ഐടി കാര്‍ഡ്) മരണപ്പെട്ടയാളുടെ പാസ്പോര്‍ട്ട് ഇഖാമ എന്നിവ എത്രയും വേഗം നാട്ടിലേക്ക് ഫാക്സ് വഴിയോ ഇ മെയില്‍ വഴിയോ എത്തിക്കുക .കൂടെ ആശുപത്രിയില്‍ നിന്നും ലഭിച്ച മരണ റിപ്പോര്‍ട്ട് (death report )ന്‍റെ പകര്‍പ്പ് കൂടി സമര്‍പ്പിക്കുക.
ഇത്രയും രേഖകള്‍ ഗള്‍ഫില്‍ നിന്നും ലഭിച്ചാല്‍ നാട്ടിലുള്ള അവകാശികള്‍ ചേര്‍ന്ന് (അതായത്, ഭാര്യ,കുട്ടികള്, അവിവാഹിതരാണേല്‍ മാതാപിതാക്കള്) എന്നിവര്‍ ചേര്‍ന്ന് വക്കാല ഏറ്റെടുക്കാന്‍ തയ്യാറായ വ്യക്തിയുടെ പേരില്‍ മുദ്രപത്രത്തില്‍ അധികാരപ്പെടുത്തി നോട്ടറി അറ്റസ്റ്റേഷന്‍ ചെയ്തു തിരിച്ചയക്കുക .( ഒറിജിനല്‍ ആവശ്യമില്ല ,അത് കൊണ്ട് തന്നെ ഇ മെയിലായോ ഫാക്സ് വഴിയോ അയച്ചാല്‍ മതിയാവും) മരണത്തില്‍ സംശയമുണ്ടെങ്കില്‍ പോസ്റ്റ്‌മാര്‍ട്ടം ആവശ്യപ്പെടാവുന്നതാണ് / ഇത്രയും കാര്യങ്ങള്‍ മാത്രമാണ് ഇന്ത്യയില്‍ നിന്നും ചെയ്യേണ്ടത് ,,മണിക്കൂറുകള്‍ കൊണ്ട് തീര്‍ക്കാവുന്നതാണ് ഇതെന്ന് മനസ്സിലായല്ലോ.

4)നാട്ടില്‍ നിന്നും വക്കാല പേപ്പര്‍ ലഭിച്ചാല്‍ മരണ സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റ് ,സ്വകാര്യ വ്യക്തികളുടെ കീഴില്‍ ജോലി ചെയ്യുന്നവാരാണങ്കില്‍ സ്പോണ്‍സരുടെ നോ ഒബ്ജക്ഷന്‍ ലെറ്റര് ,വക്കാല ഏറ്റെടുക്കുന്ന ആളുടെ പാസ്പോര്‍ട്ട് കോപ്പി ഇഖാമയുടെ കോപ്പി, മരണപ്പെട്ട വ്യക്തിയുടെ പാസ്പോര്‍ട്ട് കോപ്പി ഇഖാമയുടെ കോപ്പി എന്നിവ ഇന്ത്യന്‍ എമ്പസി യില്‍ അറ്റസ്റ്റ് ചെയ്യുക..ഇതിനായി അറബിക് തര്‍ജ്ജമ ചെയ്യേണ്ടതാണ് ( കമ്പനികള്‍ക്ക് കീഴില്‍ ഉള്ളവരാണ് എങ്കില്‍ ഇന്ത്യന്‍ എമ്പസി യില്‍ നിന്നുള്ള പ്രത്യേക ഫോമില്‍ ആവശ്യമുള്ള വിവരങ്ങള്‍ പൂരിപ്പിച്ചു വേണം അപേക്ഷിക്കാന്‍) അറ്റസ്റ്റ് ചെയ്ത വക്കാല പേപ്പറുകള്‍ പിന്നീട്, വസാറ ഖാരിജിയ (Ministry of External Affairs ) ഹാജരാക്കി സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്യുക.

5) ഇനി ചെയ്യേണ്ടത് സ്റ്റാമ്പ് ചെയ്ത വക്കാലത്ത് പേപ്പറുമായി മരണപ്പെട്ട സ്ഥലത്തെ പോലീസ് സ്റ്റേഷനുമായി ബന്ധപ്പെടുകയാണ്. അവിടെ നിന്നും നിങ്ങള്‍ക്ക് ലഭിക്കുന്നത് ജനന മരണ രജിസ്റ്റര്‍ ഓഫീസിലേക്കുള്ള (ആഹവാല്‍ മദനി) ഒരു കത്ത് ആയിരിക്കും. ഈ കത്ത് അവിടെയുള്ള ഡയരക്ടരെ ഏല്പിക്കുകയും അവിടെ നിന്നും മരണസര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റ് വാങ്ങുകയും ചെയ്യുക (മരണം സംഭവിച്ചു ഒരു മാസം കഴിഞ്ഞാണ് പോകുന്നത് എങ്കില്‍ താമസിച്ചതിനുള്ള ഫൈന്‍ അടക്കേണ്ടി വരും).

6) മരണ സര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റുമായി വീണ്ടും പോലീസ് സ്റ്റേഷനില്‍ തന്നെ മടങ്ങുക, അവിടെ നിന്നും ലേബര്‍ കോടതിയിലേക്ക് ഒരു കത്ത് തരും ,അതുമായി ലേബര്‍ കോടതിയില്‍ പോവുക. മരിച്ചയാള്‍ക്ക്‌ എന്തെങ്കിലും ആനുകൂല്യം കിട്ടാന്‍ ബാക്കിയുണ്ടെങ്കില്‍ തൊഴിലുടമയുമായി പോയി ലേബര്‍ ഓഫീസറുടെ മുമ്പില്‍ വെച്ച് തീര്‍പ്പ് കല്‍പ്പിക്കാവുന്നതാണ്. കമ്പനിക്ക് കീഴില്‍ ജോലി ചെയ്തു വരുന്നവരാണെങ്കില്‍ ഈ തുക അവര്‍ ലേബര്‍ കോടതിയില്‍ സമര്‍പ്പിക്കുകയും അത് പിന്നീട് എംബസ്സി യിലേക്ക് കൈമാറുകയും ചെയ്യുന്നതാണ് പതിവ്. ലേബര്‍ കോടതിയില്‍ നിന്നും ലഭിക്കുന്ന മറുപടിക്കത്ത് തിരികെ പോലീസ് സ്റ്റേഷനില്‍ ഏല്‍പ്പിക്കുക.

7) ഇനി ചെയ്യേണ്ടത് മരണപ്പെട്ട തൊട്ടടുത്ത കലക്ടര്‍ ഓഫീസില്‍ (അമീര്‍ ഓഫീസ്)ല്. മരിച്ചയായുടെ പാസ്പോര്‍ട്ട് കോപ്പി, ഇഖാമ കോപ്പി, മരണകാരണ റിപ്പോര്‍ട്ട്, മരണസര്‍ട്ടിഫിക്കറ്റ്, വക്കാല ചെയ്യുന്ന ആളുടെ പാസ്പോര്‍ട്ട് കോപ്പി, ഇഖാമകോപ്പി, വാക്കാല കോപ്പി എന്നിവ ഫയലില്‍ ആക്കി സമര്‍പ്പിക്കുക. അവിടുത്തെ നിയമ നടപടികള്‍ പൂര്‍ത്തിയായാല്‍ അവര്‍ ഈ ഫയല്‍ തൊട്ടടുത്ത പോലീസ് സ്റ്റേഷനിലേക്ക് അയക്കും. ഇതു ഒരു രഹസ്യ ഫയല്‍ എന്ന നിലയില്‍ ആരുടേയും കയ്യില്‍ കിട്ടുകയില്ല. ഫയല്‍ നമ്പര്‍ മാത്രമേ തരൂ. ഇവിടെ നിന്നും ഇതിന്റെയൊക്കെ ഓരോ കോപ്പി തൊട്ടടുത്ത ജവാസാത്ത്, മൃതദേഹം എമ്പാം ചെയ്യുന്ന ആശുപത്രി, എയര്‍പോര്‍ട്ട് മുതലായ സ്ഥലങ്ങളിലേക്ക് ഫാക്സ് വഴി കൈമാറിയിരിക്കും.

8) അമീര്‍ ഓഫീസില്‍ നിന്നുമുള്ള കത്ത് പോലീസ് സ്റ്റേഷനില്‍ ലഭിച്ചാല്‍ അവടെ നിന്നും മരണപ്പെട്ടയാളുടെ പാസ്പോര്‍ട്ട് ഇഖാമ എന്നിവയും ജവാസാത്തിലേക്ക് തരുന്ന കത്തുമായി സ്പോണ്‍സറെ കൊണ്ട് ഫൈനല്‍ എക്സിറ്റ് അടിപ്പികുക. തുടര്‍ന്നു പോലീസ് സ്റ്റേഷനില്‍ തിരികെ ഈ പാസ്പോര്‍ട്ട് കാണിച്ചാല്‍ അവിടെ നിന്നും മൃതദേഹം സൂക്ഷിച്ച ആശുപത്രിയിലേക്ക് മറ്റൊരു കത്ത് ലഭിക്കും.

9) ഹോസ്പിറ്റലില്‍ നിന്നും ലഭിക്കുന്ന പേപ്പര്‍ മോര്‍ച്ചറിയില്‍ സമര്‍പ്പിച്ചാല്‍ മൃതദേഹം വിട്ടുകിട്ടുന്നതാണ്.

10) തുടര്‍ന്ന് എംബാം ചെയ്യുന്നതിനായി സംവിധാനമുള്ള ആശുപത്രിയില്‍ അത് ചെയ്യുകയും, അവിടെ നിന്നും എയര്‍പോര്‍ട്ട് കാര്‍ഗോ ഓഫീസ് വഴി മൃതദേഹം നാട്ടിലെത്തിക്കുകയും ചെയ്യാം.
സൌദിഅറേബ്യയില്‍ അറിവില്‍ ഒന്നോ രണ്ടോ പ്രത്യേകം സ്ഥലത്ത് മാത്രമേ നോണ്‍ മുസ്ലിംസ്നെ സംസ്ക്കരിക്കാന്‍ അനുവാദമുള്ളു. അത് കൊണ്ട് ഇത്തരം കേസുകളില്‍ എല്ലാവരും നാട്ടിലേക്ക് കൊണ്ടുപോവുകയാണ് പതിവ്. മുകളില്‍ പറഞ്ഞ കാര്യങ്ങളില്‍ വലിയ സിറ്റികളില്‍ നിയമങ്ങളില്‍ ചില മാറ്റങ്ങള്‍ ഉണ്ട്.

Credit: Faisal Babu, Oorkkadavu

Indian Embassy Jeddah Address:
B-1, Diplomatic Quarter
Riyadh, KSA
Toll Free: 8002471234
Help Line: +966 11 4884697 / 4881982
Working Hours: 9.00 AM to 5.30 PM (Sunday to Thursday)

Indian Consulate Jeddah Address:
Building of Mr. Mansoor Abdul Rahman Al Hueesh
Villa No. 34. (Behind National Commercial Bank)
Near Al Huda Mosque
Tahlia Street, Jeddah, Tel : 00966-12-6603779
Ministry of Foreign Affairs Website: www.mofa.gov.sa
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Related Pages
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Dead body repatriation formalities in Dubai, U.A.E
Family Visa Procedures in Saudi Arabia
Maid Visa Procedures in Saudi Arabia
Mobile Network Information in KSA
Police Clearance Certificate-Dubai
Police Clearance Certificate-Qatar

Visa on arrival in Qatar
Visa on arrival in Dubai
Visa on Arrival in India

What are the formalities to be completed in KSA to repatriate a deadbody?

   

Indian Driving License attestation-Dubai

Consulate Works-Dubai


 

  Back |

Printer-Friendly version

Print Page  | Email this article

 

 

Tell a Friend

 



Welcome to First Gate Business Service

Abscond Reporting | Adding Partner & Removing Partner in LLC Lic | Additional Booklet | Address Change | Affidavit for Child's Passport | Affidavit for Maid Visa-Indian Consulate | Agreements | Annual Leave | Attestation | Ban-1Year | Bank Guarantee Refund | Birth in Dubai | Business Set-Up in Dubai | Branch of a Foreign Company | Cancellation | Certificate Attestation | Change of Address | Change of Name | Change of Spouse Name | Changing Employment & Family Visa without Exit | Cheque Bounce | Children sponsored by mother | Civil Company | Company law | Consulate Procedures for Maid Visa | Consulate Works-Ind | Contracting Lic-Renew | Credit Card Debt | Damaged Passport | Date of Birth Correction Death Cert. Attestation | Death Cases | Death Compensation | DED Fees | DED Services | Dependent sponsorship | Designations | Detach Child from Mother's Passport | DNRD Locations | DOHMS Fees | Driving License | Driving License AttestationECNR | Education Visa | Educational Institution | E-Gate | Ejari-Tenancy Contract Registration | Embassies & Consulates | Emergency Leave |Emirates ID | Emirates ID Lost | Employment ban | Employment Contract-Ind.Consulate | Employment Visa | Employment Visa during Ban | Employment Visa Renew | Employment Visa Stamping-new | Employment rules |E-Signature Card | FAQs-Visa | Family Visa Abu Dhabi | Family Visa-Ajman | Family Visa Cancellation | Family Visa-Dubai | Family Visa hold | Family Visa Renew | Family Visa Sharjah | Family Visa Stamping-After Entry | Fines | Freehold Property Visa | Free Zones | Fujairah Free Zone | General Trading | Gratuity | Housemaid Affidavit | Husband's Residence Visa | Immigration Clearance | Immigration Establishment Card | Immigration Card Renew | Immigration Card Amendment | Immigration Card Lost | Immigration Office | Immigration Services | Important Telephone Numbers | Import Code | Indian Maid- Change Visa inside UAE | India Tourist Visa | Industrial Projects | Inheritance | International Driving Permit | Investor Visa | Investor Visa Stamping | Investor Visa Renew | Investor/Partner Visa Cancellation | IVS Global | Jebel Ali Free Zone | Labour Card Renewal l Labour Contract | Labour Contract FAQs | Labour Contract-New (after entry) | Labour Dispute | Labour Establishment Card | Labour Establishment Card Amendment | Labour Law | Labour Services | Legalization at UAE Embassy | License Cancellation | License Modification at DM | License Renewal - Contracting | Limited Contract | LLC formation | Local Service Agent | Location Change (license) | Loss of Passport | Lost Labour Card | Lost Reporting | Maid from Nepal | Maid from Sri Lanka | Maid Visa-New | Maid Visa Stamping | Maid Visa Renewal | Map of Consulates | Maternity Leave | Marriage Solemnization at Consulate | Media License Medical Facility Licensing | Medical Treatment Visa | Medical Test | Mission Visa | Modify Contractor Regn.-Foreign Co.| MoH & DoH Exams | Multiple Entry Visa | Municipality Activities | Municipality Exam | Municipality Services | Newborn Baby's Passport | Newborn Baby's Visa | New Contracting Lic | NOC for issuance of Passport for Child | Notarization | Notice Period | NRI Certificate | Nursery | Occupational Disease | Occupational Health Card | OK to Board | Online Service | Out Pass | Overtime | Parents Visa-New | Parents Visa Stamping-After Entry | Parents Visa Renew Partnership Agreements | Partner Visa | Part-time Job | Passport in Maiden Name | Passport in Married Name | Passport Lost | Passport Renewal-Ind | Passport Additional Booklet | Passport Validity Extension | PCC Attestation-UAE Embassy Delhi | PCC Dubai | PCC-India | PCC Out of Country | Pharmacist Exam | Pharmacy License | Photo Change | Police Clearance Certificate-UAE | Police Related Services | Power of Attorney | Probation Period | PRO Card-DED | PRO Card -Immig | PRO Card-Labor | Profession Change | Professional Firm | Professional License | Professions | Real Estate License | Registration of Engineer-DM | Re-entry | Removing Partner & Adding Partner in LLC Lic | Residence Visa | Resignation | RTA Related Business Activities | RTA Related Services | Salary Certificate Attestation | Salary Increment | Saudi Visa | Servant Visa | Severance Pay | Sharjah Visa rules | Sole Establishment | Sponsorship Declaration | Spouse Name Endorsement | Status Change | Student Visa | Surrender of Indian Passport | Tas'heel Centers-MOL | Tas'heel Business Center-for DED Services | Tatkaal Passport | Tawasul Card new | Tawasul Card Renew | TC Attestation-Consulate | Teenager Visa | Termination of Contract | Thailand Visa | Theft Car | Tourist Visa | Trademark Registration | Transfer Visa from old Passport to new | Transit Visa | Trade License | Trade License Renewal | Translation | UAE Embassies World-wide | UAE Legal System | UK VisaCentre-Dubai | Umrah Visa | Undertaking for Studies | Unpaid Salary | Validation letter-Driving LicenseVisa Cancellation-Employment |  Visa Cancellation-Investor/Partner | Visa Change-Hatta | Visa for Step-child | Visa on Arrival-Dubai | Visa on Arrival-India | Visa on Arrival-Qatar | Visa Position Amendment | Visas of two countries | Visa Renew-son above 18 years old | Visa Transfer | Visa Transfer-Child | Visa Transfer-wife | Visit Affidavit for Family Member | Visit Visa | Will Attestation | Work in UAE | Work Permit | Work Permit for relative sponsored | more

 

First Gate Business Service, GF, Humaidan Bldg, Near Malabar Supermarket, Behind Sheikha Latifa Masjid, AL MURAR, Deira, Dubai, United Arab Emirates Tel.+9714-259 6260, 04-358 6215, 04-239 1302, 04-265 8373 Email: visaprocess.ae@gmail.com